e-Doręczenia
Pisma elektroniczne można wysłać do Komendy Stołecznej Policji za pomocą usługi e-Doręczenia.
Elektroniczna skrzynka do e-Doręczeń
Adres do doręczeń elektronicznych Komendy Stołecznej Policji: AE:PL-64191-31005- FRBSA-24
W celu złożenia do Komendy Stołecznej Policji pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem skrzynki do doręczeń elektronicznych konieczne jest posiadanie adresu do doręczeń elektronicznych (tzw. ADE).
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Komendy Stołecznej Policji:
Regulamin świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
i publicznej usługi hybrydowej w tym wymagania dla plików załączanych do przesyłek np.:
dopuszczalne formaty plików, czy zasady nazewnictwa dostępne są na stronie Poczty Polskiej
W przypadku korzystania z kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oferowanej przez innych (niż Poczta Polska) kwalifikowanych dostawców usług zaufania, przesyłanie pism odbywa się na zasadach określonych w regulaminach tych dostawców.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Adres elektronicznej skrzynki podawczej na ePUAP: /633z5cqcqi/skrytka
W celu złożenia do Komendy Stołecznej Policji pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego na platformie ePUAP.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczonych do Komendy Stołecznej Policji:
- Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP.
- Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 5MB (zgodnie ze standardami platformy ePUAP).
- Akceptowalny format załączników to: DOC, RTF, ODS, ODT, XLS, CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG, PDF, ZIP.
Dokument w wersji elektronicznej można złożyć na Biurze Przepustek Komendy Stołecznej Policji przy ul. Nowolipie 2 w Warszawie, w godzinach 8:00 – 16:00, również na następujących informatycznych nośnikach danych:
- Płyta CD/DVD;
- Pamięć USB.
Uwaga: dokument elektroniczny doręczony na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Jednocześnie informujemy, że zgodnie z art. 147 Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o Doręczeniach Elektronicznych:
„1. Doręczenie korespondencji nadanej przez podmiot publiczny posiadający elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP do innego podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 30 września 2029 r.
- Doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta w ePUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP, w ramach usługi udostępnianej w ePUAP, jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.
- Doręczenie korespondencji nadanej przez podmiot publiczny posiadający elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP do osoby fizycznej lub podmiotu niebędącego podmiotem publicznym, o których mowa w ust. 2, nieposiadąjących adresu do doręczeń elektronicznych, jeżeli:
- korespondencja ta stanowi odpowiedź na podanie albo wniosek złożone w ramach usługi udostępnionej w ePUAP, albo
- ta osoba fizyczna lub ten podmiot wystąpiły do organu administracji publicznej
o doręczenie korespondencji na konto w ePUAP – jest równoważne w skutkach prawnych
z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.
- W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3, urzędowe poświadczenie odbioru, o którym mowa w art. 3 pkt 20 ustawy zmienianej w art. 105, jest równoważne dowodowi otrzymania,
o którym mowa w art. 41. - Do dnia 31 grudnia 2025 r. przepisów art. 4 i art. 5 nie stosuje się w przypadku gdy korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo
z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu na przesłanki organizacyjne. Istnienie przesłanek organizacyjnych ocenia nadawca. - Do doręczeń, o których mowa w ust. 1-3 i 5, przepis art. 41 stosuje się odpowiednio.”
Od 1 stycznia 2026 r. pisma składane za pośrednictwem platformy ePUAP do Komendy Stołecznej Policji przez osoby fizyczne lub podmioty niebędące podmiotami publicznymi, a także pisma doręczone przez ePUAP przez Komendę Stołeczną Policji do osób fizycznych lub podmiotów niebędących podmiotami publicznymi, mogą zostać uznane za nieskutecznie dostarczone lub wniesione.