Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy poza korpusem służby cywilnej -archiwista w Wydziale Finansów i Budżetu Komendy Stołecznej Policji - Ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy pomocniczych, robotniczych, obsługi (poza Służbą Cywilną) - Komenda Stołeczna Policji

OGŁOSZENIEO NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACOWNIKA

NIEBĘDĄCEGO CZŁONKIEM KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ

UMOWA O PRACĘ NA CZAS OKREŚLONY

STANOWISKO: archiwista,

liczba stanowisk pracy: 1

KOMÓRKA/JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA KSP: Wydział Finansów i Budżetu Komendy Stołecznej Policji

WYMIAR ETATU: 1(pełny)

GODZINY PRACY: godzina rozpoczęcia: między godziną 7⁰⁰ a godziną 9⁰⁰

MIEJSCE PRACY: Warszawa

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

1. prowadzenie archiwizacji w wydziale;
2. sporządzanie spisów akt przekazanych oraz protokołów brakowania;
3. prowadzenie rejestrów brakowania akt oraz rozliczanie wybrakowanych akt w ewidencji dokumentów dla wydziału;
4. przygotowywanie do archiwizacji rejestrów, dzienników, książek oraz dokumentacji sporządzonej w kancelarii i sekretariacie;
5. sporządzanie informacji dla potrzeb kontroli w zakresie dokumentów archiwalnych, wyszukiwanie, kopiowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6. prowadzenie Kancelarii Jawnej wydziału;
7. przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej wydziału;
8. prowadzenie ewidencji dokumentów:

1. rejestr kancelaryjny w postaci elektronicznej,
2. rejestr WKT-11, dzienniki i książki ewidencyjne,
3. wykaz przesyłek nadanych,
4. wykaz przesyłek wydanych,
5. dodatkowa, niezbędna ewidencja do prawidłowego funkcjonowania kancelarii;

9. przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: średnie,
• umiejętności/kwalifikacje zawodowe:

- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office),

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

- komunikatywność,

- umiejętność analitycznego myślenia,

- asertywność,

- umiejętność pracy w zespole,

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,

• w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed1 sierpnia 1972 roku.

WYMAGANIA POŻĄDANE:

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy,
• umiejętności zgodnie z zakresem merytorycznym.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• życiorys/CV*,
• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
  18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632). Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632, z późn. zm.).

* zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy (godzina zakończenia pracy dot. stałych rozkładów czasu pracy).

**życiorys/CV powinien zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.

TELEFON KONTAKTOWY: p. Joanna Chojnacka-Gromadzka nr. tel. 47 72-32-851

TERMIN SKŁADANIA OFERT:do dnia 29.11.2024 roku

MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:Wydział Finansów i Budżetu Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa

z dopiskiem na kopercie „archiwista w Zespole OgólnymWydziału Finansów i Budżetu Komendy Stołecznej Policji”

lub w formie elektronicznej poprzez:

- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub

- pocztą elektroniczną na adres e-mail: joanna.chojnacka-gromadzka@ksp.policja.gov.pl

OFERTA URZĘDU (benefity pracownicze):

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• Dobra lokalizacja,
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe,
• Stojaki na rowery na terenie urzędu,
• Stołówka pracownicza,
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
• Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe,
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych.

WARUNKI PRACY

• praca biurowa przy monitorze ekranowym co najmniej przezpołowędobowego wymiaru czasu pracy,
• praca w warunkach normalnych.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji:
http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Stołeczny Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ksp.policja.gov.pl.
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnejoraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Stołeczna Policji.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
• Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

4. prawo do usunięcia danych osobowych,

- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

2. art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Treść klauzuli informacyjnej znajduje się na stronie: bip.ksp.policja.gov.pl w zakładce DANE OSOBOWE.

DODATKOWE INFORMACJE

• Zatrudnienie pracownika w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%.

Zachęcamy do składania ofert przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

• Aplikując oświadcza się, że znana jest składającemu ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
• Oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
• W przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia
  w terminie uważa się datę wpływu do urzędu.
• W przypadku złożeniaoferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania.
• UWAGA!PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE.
• Oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
• Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:
  https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html