Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy poza korpusem służby cywilnej - starsza techniczka/starszy technik w Wydziale Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum Komendy Stołecznej Policji - Ogłoszenia - Komenda Stołeczna Policji

OGŁOSZENIE O NABÓR NA WOLNE STANOWISKO POZA KORPUSEM SŁUŻBY CYWILNEJ

starsza techniczka/starszy technik (kobieta/mężczyzna)

     /nazwa stanowiska*/

UMOWA O PRACĘ NA CZAS OKREŚLONY

liczba stanowisk pracy: 1

KOMÓRKA/JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA KSP: Wydział Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum Komendy Stołecznej Policji

WYMIAR ETATU: 1(pełen)

GODZINY PRACY: godzina/y rozpoczęcia 7:00 - 9:00 w ramach ruchomego czasu pracy **

MIEJSCE PRACY: Warszawa

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

1. Przyjmowanie i weryfikacja akt spraw ostatecznie zakończonych „OZ” oraz ich przechowywanie i zabezpieczanie w kancelarii tajnej,
2. Kompletowanie dokumentów oraz przygotowywanie akt do przekazania do archiwum lub do wybrakowania,
3. Sporządzanie spisów akt dokumentacji przekazanej do archiwum,
4. Sprawdzanie protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej do zniszczenia,
5. Udział w niszczeniu dokumentów kat. „BC” nie podlegających archiwizowaniu,
6. Dokonywanie zapisów w urządzeniach ewidencyjnych w zakresie przekazania dokumentów niejawnych do archiwum lub ich zniszczenia,
7. Przygotowywanie do archiwizacji urządzeń ewidencyjnych prowadzonych w kancelarii tajnej,
8. Rozliczanie policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia do służby (pracy) w innej jednostce lub komórce organizacyjnej,
9. Kontrolowanie prawidłowości oznaczania sporządzonych dokumentów niejawnych przeznaczonych do zaewidencjonowania,
10. Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie przekazywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych,
11. Przedkładanie korespondencji do dekretacji,
12. Udostępnianie i wydawanie, zgodnie z dekretacją, dokumentów osobom posiadającym odpowiednie poświadczenia bezpieczeństwa i  upoważnienie do przechowywania dokumentów poza kancelarią tajną oraz egzekwowanie zwrotu udostępnionych i wydanych dokumentów
    i materiałów niejawnych,
13. Dokonywanie wpisów dotyczących zmiany, znoszenia klauzuli tajności na dokumencie oraz we właściwych dziennikach i rejestrach,
14. Informowanie naczelnika wydziału za pośrednictwem kierownika kancelarii tajnej o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów o ochronie informacji niejawnych,
15. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
16. Bieżące informowanie kierownika kancelarii tajnej o stanie realizowanych spraw.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
• staż pracy: 2 lata,
• umiejętności/kwalifikacje zawodowe: bardzo dobrej obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, dobrej znajomości przepisów o ochronie informacji niejawnych, pracy zespołowej, organizowania pracy własnej, działania w sytuacjach stresowych, komunikatywność.
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA POŻĄDANE:

• wykształcenie: brak,
• staż pracy: brak,
• umiejętności/kwalifikacje zawodowe: wyraźny i czytelny charakter pisma, kurs administracyjno- biurowy,
• doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy związanej z realizacją obowiązków w kancelarii tajnej lub archiwizacją dokumentów.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• CV,
• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

TERMIN SKŁADANIA OFERT:  do dnia 18.05.2026 r.

TELEFON KONTAKTOWY: Marta Kowalczuk nr. tel. 47 72 328 48.

MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Wydział Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa,

 z dopiskiem na kopercie „starsza techniczka/starszy technik”– w Wydziale Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum Komendy Stołecznej Policji.

lub w formie elektronicznej poprzez:

- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub

- pocztą elektroniczną na adres e mail: marta.kowalczuk@ksp.policja.gov.pl

INFORMACJA O WYNAGRODZENIU:

wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania XII*, wysokość: 5 900,00 zł.

dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego)

nie dotyczy

……………………………………………………………………………………………………………

(dodatek funkcyjny, jeśli przysługuje na stanowisku pracy)

OFERTA URZĘDU (w tym pozostałe składniki wynagrodzenia, o których mowa w art. 18^3c § 2 Kodeksu pracy):

inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy, w szczególności:

1. wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy;
2. wynagrodzenie za czas nieświadczenia pracy spowodowany wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego;
3. wynagrodzenie za czas zwolnień od pracy;
4. wynagrodzenie za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy;
5. wynagrodzenie za pracę poza normalnymi godzinami pracy;
6. dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej;
7. dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy;
8. nagroda jubileuszowa;
9. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13tka);
10. odprawa emerytalna lub rentowa;
11. odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika;
12. ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy;
13. zwrot kosztów podróży służbowej;
14. zwrot kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych;
15. dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
16. dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;
17. świadczenia wynikające z przepisów BHP: ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej, refundacja części kosztów za okulary/soczewki korygujące wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego;
18. możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
19. dobra lokalizacja;
20. stojaki na rowery na terenie urzędu;
21. stołówka pracownicza;
22. możliwość korzystania z siłowni;
23. możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie;
24. finansowanie działalności kulturowo-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe;
25. możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
26. możliwość wsparcia psychologa;
27. możliwość wyjścia w celach prywatnych (połączone z późniejszym odpracowaniem);
28. możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy;
29. ruchomy czas pracy.

WARUNKI PRACY (na podstawie karty opisu stanowiska pracy oraz link do strony Biuletynu Informacji Publicznej KSP dot. deklaracji dostępności)

• praca biurowa i częściowo lekka praca fizyczna,
• dźwiganie ciężarów do 10 kg (w tym przenoszenie ręczne po schodach),
• praca w wymuszonej pozycji ciała,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowej normy czasu pracy,
• praca na wysokości do 3 metrów,
• obsługa regałów ruchomych wysokiego składowania, używanie drabiny,
• obsługa drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego, niszczarki, bindownicy, laminatora i wózka
  do przewozu akt,
• zagrożenie korupcja.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata -kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html

DODATKOWE INFORMACJE

• zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot,
• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%,
• zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno – technicznego stanowiska pracy),
• nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
• aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze,
• oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę,
• w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu
• w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania
• UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE
• oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa
• pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno – mobilizacyjny,
• informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:

https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html

* Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek z dnia 2 lutego 2010 r. ( Dz. U. z 2023 r., poz. 467 ze zm.).

** Zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy (godzina zakończenia pracy dot. stałych rozkładów czasu pracy).