Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy poza korpusem służby cywilnej - technik w Sekcji Ochrony Pracy Komendy Stołecznej Policji
OGŁOSZENIE O NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACOWNIKA
NIEBĘDĄCEGO CZŁONKIEM KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ
UMOWA O PRACĘ NA CZAS OKREŚLONY
STANOWISKO: technik,
liczba stanowisk pracy: 1
KOMÓRKA/JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA KSP: Sekcja Ochrony Pracy Komendy Stołecznej Policji
WYMIAR ETATU: 1 (pełny)
GODZINY PRACY: godz. rozpoczęcia 8:00, godz. zakończenia 16:00
MIEJSCE PRACY: Warszawa
GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie i wysyłanie dokumentów oraz prowadzenie urządzeń ewidencyjnych dla tych dokumentów, w tym: dzienników korespondencyjnych, dzienników podawczych, wykazów przesyłek nadawanych pocztą resortową, w trybie listów poleconych, odbieranych z poczty specjalnej;
- prowadzenie ewidencji pomocniczej w sekretariacie Sekcji Ochrony Pracy, w tym: list obecności, zwolnień lekarskich, grafików urlopów, delegacji służbowych, pieczęci i stempli;
- obsługa poczty elektronicznej Sekcji Ochrony Pracy;
- rozdzielanie korespondencji według dyspozycji Kierownika Sekcji Ochrony Pracy;
- przekazywanie za potwierdzeniem odbioru dokumentów, zgodnie z dekretacją, policjantom i pracownikom Sekcji Ochrony Pracy;
- gromadzenie i ewidencjonowanie aktów prawnych oraz zapoznawanie z ich treścią policjantów/pracowników zgodnie z dyspozycją Kierownika SOP;
- rozliczanie policjantów i pracowników Sekcji Ochrony Pracy z dokumentów służbowych w przypadku ustania stosunku służby/pracy, przeniesienia lub delegowania;
- sporządzanie okresowych (kwartalnych i rocznych) wykazów spraw niezakończonych, pozostających w posiadaniu policjantów/pracowników Sekcji Ochrony Pracy;
- sporządzanie okresowej sprawozdawczości w zakresie zwolnień lekarskich i urlopów do celów ustalenia wynagrodzenia policjantów/pracowników Sekcji Ochrony Pracy;
- udzielanie instruktaży policjantom i pracownikom Sekcji Ochrony Pracy w zakresie trybu i zasad oznaczania akt spraw ostatecznie zakończonych;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie akt spraw ostatecznie zakończonych oraz kwalifikowanie akt kat. „B” pod względem okresu przechowywania;
- przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji spraw ostatecznie zakończonych oraz przekazywanie dokumentacji archiwalnej do komórki organizacyjnej właściwej ds. archiwum;
- uczestniczenie w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej oraz w komisyjnym brakowaniu i przekazywaniu dokumentacji do wybrakowania, po uprzednim zezwoleniu właściwego archiwum;
- obsługa Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) w ramach podsystemu Kadra w zakresie zagadnień związanych z absencją oraz z w ramach podsystemu Gospodarka Materiałowa;
- prowadzenie dzienników ewidencji sprzętu i wyposażenia Sekcji Ochrony Pracy;
- przechowywanie prowadzonych przez Sekcję Ochrony Pracy rejestrów dotyczących spraw bhp i ppoż.;
- wydawanie materiałów eksploatacyjnych, w tym: druków i materiałów kancelaryjno-biurowych;
- przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
- umiejętności/kwalifikacje zawodowe: obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE, obsługi urządzeń biurowych, planowania i organizowania pracy własnej, pracy zespołowej, komunikatywność,
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 roku poz. 1632, z późn. zm.) - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
WYMAGANIA POŻĄDANE:
- doświadczenie zawodowe na podobnie zajmowanym stanowisku pracy.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 roku poz. 632, z późn. zm.),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 roku poz. 1632, z późn. zm.) – dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 26.09.2025 roku
TELEFON KONTAKTOWY: Paweł Brzeźniak, nr tel. 602-356-222
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Sekcja Ochrony Pracy Komendy Stołecznej Policji, ul. Włochowska 25/33, 02-336 Warszawa,
z dopiskiem na kopercie „technik w Sekcji Ochrony Pracy KSP”
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e-mail: pawel.brzezniak@ksp.policja.gov.pl
PROPONOWANE WYNAGRODZENIE ZASADNICZE:
(dodatek funkcyjny, jeśli przysługuje na stanowisku pracy)
4 977,86 zł + dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
OFERTA URZĘDU (benefity pracownicze):
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
- Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- Dobra lokalizacja,
- Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe,
- Stojaki na rowery na terenie urzędu,
- Stołówka pracownicza,
- Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
- Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe,
- Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7:00 a godz. 9:00.
WARUNKI PRACY (na podstawie karty opisu stanowiska pracy oraz link do strony Biuletynu Informacji Publicznej KSP dot. deklaracji dostępności)
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie:
DODATKOWE INFORMACJE:
- Zatrudnienie pracownika w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/
wyższyniż 6%. - Zachęcamy do składania ofert przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno – technicznego stanowiska pracy).
- Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
- Aplikując oświadcza się, że znana jest składającemu ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
- Oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę
- W przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia
w terminie uważa się datę wpływu do urzędu - W przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania
- UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE
- Oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- Pracownikowi może być nadany przydział organizacyjno – mobilizacyjny
- Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie: