Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy poza korpusem służby cywilnej - sekretarka w Wydziale Prawnym Komendy Stołecznej Policji - Ogłoszenia - Komenda Stołeczna Policji

OGŁOSZENIE O NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACOWNIKA

NIEBĘDĄCEGO CZŁONKIEM KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ

UMOWA O PRACĘ – na czas określony

STANOWISKO: SEKRETARKA

liczba stanowisk pracy: 1

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA KSP: Wydział Prawny Komendy Stołecznej Policji

WYMIAR ETATU: 1 pełen wymiar czasu pracy

GODZINY PRACY: godz. rozpoczęcia między 7⁰⁰ - 9⁰⁰, godz. zakończenia między 15⁰⁰ -17⁰⁰.

MIEJSCE PRACY: 00-150 Warszawa, ul. Nowolipie 2

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

1. prowadzenie sekretariatu Wydziału  Prawnego;
2. prowadzenie kancelarii Wydziału  Prawnego, (kancelaria jawna rejestrowanie dokumentów;
3. przygotowywanie korespondencji do wysłania itp.);
4. prowadzenie ewidencji urlopów i czasu pracy, przygotowanie zestawień dotyczących absencji;
5. wykazów do wypłaty wynagrodzenia ewidencja czasu pracy;
6. obsługa systemu SWOP;
7. sporządzanie miesięcznych list obecności pracowników Wydziału  Prawnego;
8. prowadzenie spraw dot. zabezpieczenia medycznego monitorowanie ważności badań lekarskich;
9. wystawianie skierowań na badania, współpraca ze specjalistą ds. medycyny pracy;
10. monitorowanie terminowego załatwiania spraw przez radców prawnych i pracowników Wydziału;
11. zgodnie z obowiązującymi w Wydziale z procedurami;
12. wykonywanie inwentaryzacji spraw i dokumentów Wydziału  Prawnego;
13. przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
• umiejętność:

- współpracy i organizacja pracy własnej,

- przekazywania informacji w sposób rzeczowy,

- umiejętność osługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE,

• punktualność,
• komunikatywność,

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.

WYMAGANIA POŻĄDANE:

• staż pracy: 2 lata,
• kwalifikacje zawodowe: kurs sekretarski,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• umiejętność nawiązywania kontaktów,
• dokładność,
• obowiązkowość,
• sumienność.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• życiorys/CV*,
• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2024 r. poz. 1632)
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209)

*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 02.01.2026 roku

SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA: Renata Sieklicka; Wydział Prawny Komendy Stołecznej Policji, tel. 47 72 365 95, e-mail: kancelaria.prawny@ksp.policja.gov.pl

MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

Wydział Prawny, ul. Nowolipie 2 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „sekretarka - Wydział Prawny Komendy Stołecznej Policji”

PROPONOWANE WYNAGRODZENIE ZASADNICZE I PREMIA REGULAMINOWA:

5 500,00 zł + dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,

OFERTA URZĘDU (benefity pracownicze):

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dobra lokalizacja
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe,
• Stojaki na rowery na terenie urzędu,
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
• Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)

WARUNKI PRACY:

• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowej normy czasu pracy,
• praca przy oświetleniu mieszanym,
• zagrożenie korupcją,
• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydatow-na-wolne-stanowisko-pracy.html  

INNE INFORMACJE:

• Zatrudnienie pracownika w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%.
• Zachęcamy do składania ofert przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno – technicznego stanowiska pracy).
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

• Aplikując oświadcza się, że znana jest składającemu ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

• Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
• W przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu.
• W przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania.
• Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:
  https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html
• UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE.
• Oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
• Pracownikowi może być przyznany przydział organizacyjno-mobilizacyjny.