Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy poza korpusem służby cywilnej - starszy technik w Stołecznym Stanowisku Kierowania Komendy Stołecznej Policji - Ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy pomocniczych, robotniczych, obsługi (poza Służbą Cywilną) - Komenda Stołeczna Policji

OGŁOSZENIE O NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACOWNIKA

NIEBĘDĄCEGO CZŁONKIEM KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ

UMOWA O PRACĘ

STANOWISKO: starszy technik

liczba stanowisk pracy: 1

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA KSP: Stołeczne Stanowisko Kierowania Komendy Stołecznej Policji

WYMIAR ETATU: 1 pełen wymiar czasu pracy

GODZINY PRACY: praca dwuzmianowa 7.00-15.00, 10.00-18.00

MIEJSCE PRACY: Warszawa, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

• prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazu przesyłek nadanych, dziennika podawczego wysłanej korespondencji na terenie KSP, skorowidzów do dzienników korespondencyjnych, wysyłanie dokumentów i korespondencji jawnej, w tym również za pośrednictwem poczty e-PUAP,
• dokonywanie doraźnej inwentaryzacji posiadanych dokumentów i przepisów służbowych oraz prowadzonych dzienników korespondencji,
• kompletowanie i przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji i spraw merytorycznie załatwionych,
• przekazywanie spraw do archiwum WOINiA KSP,
• prowadzenie podręcznego archiwum wydziału,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego,
• uczestniczenie w instruktażach, szkoleniach i odprawach organizowanych przez kierownictwo SSK KSP,
• prowadzenie lub uczestniczenie w powoływanych komisjach spisowych Komendy oraz dokonywanie okresowych spisów inwentarzowych rzeczowych składników majątku wydziału,
• bieżące zapoznawanie policjantów i pracowników SSK z poleceniami oraz dokumentami służbowymi,
• rozliczanie policjantów i pracowników SSK odchodzących z wydziału z dokumentacji, sprzętu oraz wyposażenia będącego w ich użytkowaniu,
• prowadzenie dziennika przepisów prawnych, aktualizacja wpływających do SSK przepisów i bieżące zapoznawanie z ich treścią policjantów i pracowników SSK.
• przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
• przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych,
• wykonywanie na rzecz wydziału czynności zleconych przez Kierownictwo SSK KSP,
• udzielanie pomocy i realizowanie czynności należących do zakresu obowiązków sekretarki wydziału podczas jej nieobecności w szczególności poprzez:
• prowadzenie sekretariatu wydziału poprzez przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie dokumentów oraz innej  korespondencji jawnej,
• obsługa urządzeń biurowych  wraz z rejestracją dokumentów wysyłanych i otrzymanych,
• obsługa centralki telefonicznej wydziału,
• prowadzenie ewidencji kluczy i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
• przyjmowanie i odbieranie korespondencji kierowanej do Komendanta Stołecznego lub jego Zastępców.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie średnie
• staż pracy: 2 lata
• komunikatywność
• umiejętność obsługi komputera w zakresie w zakresie pakietu MS Office
• dobra organizacja pracy własnej
• skrupulatność, dokładność

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybranado zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed1 sierpnia 1972 roku.

WYMAGANIA POŻĄDANE:

• wykształcenie wyższe
• praktyka w prowadzeniu kancelarii

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• życiorys/CV*,
• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2024 r. poz. 1632)
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 ze zm.),

*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 10.05.2025 roku

SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA: podinsp. Anna PRZYCZKA; Stołeczne Stanowisko Kierowania, tel. 4772 36445, e-mail: anna.przyczka@ksp.policja.gov.pl

MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

Stołeczne Stanowisko Kierowania, ul. Nowolipie 2, 00-150, z dopiskiem na kopercie „ starszy technik - Stołecznego Stanowiska Kierowania Komendy Stołecznej Policji”

PROPONOWANE WYNAGRODZENIE ZASADNICZE I PREMIA REGULAMINOWA:

4 192,35 zł + 14,50 % premia + dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,

OFERTA URZĘDU (benefity pracownicze):

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dobra lokalizacja
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe,
• Stojaki na rowery na terenie urzędu,
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
• Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)

WARUNKI PRACY:

• praca biurowa wykonywana w warunkach normalnych
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowej normy czasu pracy
• zagrożenie korupcją

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Stołeczny Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ksp.policja.gov.pl.
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Stołeczna Policji.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
• Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

4. prawo do usunięcia danych osobowych,

- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

2. art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Treść klauzuli informacyjnej znajduje się na stronie: .ksp.bip.policja.gov.pl w zakładce DANE OSOBOWE.

INNE INFORMACJE:

• Zatrudnienie pracownika w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%.
• Zachęcamy do składania ofert przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno – technicznego stanowiska pracy).
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Aplikując oświadcza się, że znana jest składającemu ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
• Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
• W przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu.
• W przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania.
• Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:
  https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html
• UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE.
• Oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
• Pracownikowi może być przyznany przydział organizacyjno-mobilizacyjny.