Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych - Komenda Stołeczna Policji

Procedura zgłoszeń zewnętrznych weszła w życie z dniem 25 grudnia 2024 r. i wynika z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

W przypadku, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, a sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych należy korzystać z procedury zgłoszeń wewnętrznych obowiązujących w tym podmiocie.

Naruszenie prawa, które podlega zgłoszeniu:

Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

1)     korupcji;
2)     zamówień publicznych;
3)     usług, produktów i rynków finansowych;
4)     przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5)     bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6)     bezpieczeństwa transportu;
7)     ochrony środowiska;
8)     ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9)     bezpieczeństwa żywności i pasz;
10)   zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11)   zdrowia publicznego;
12)   ochrony konsumentów;
13)   ochrony prywatności i danych osobowych;
14)   bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15)   interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16)   rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17)   konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16.

Zgłoszenia zewnętrzne mogą być dokonane w Komendzie Stołecznej Policji w formie pisemnej poprzez:

1) wysłanie go pocztą na adres: Sekretariat Komendanta Stołecznego Policji, ul. Nowolipie 2, 00‑150 Warszawa, w zamkniętych dwóch kopertach z dopiskiem, „zgłoszenie zewnętrzne – do rąk własnych osoby upoważnionej, nie otwierać w sekretariacie”,

2) doręczenie go osobiście do Sekretariatu Komendanta Stołecznego Policji, w zamkniętych dwóch kopertach z dopiskiem, „zgłoszenie zewnętrzne – do rąk własnych osoby upoważnionej, nie otwierać w sekretariacie”.

Zgłoszenie powinno zawierać: przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu sprawy oraz
co najmniej następujące informacje: dane jednoznacznie identyfikujące sygnalistę, datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa, wskazanie kontekstu związanego z pracą/służbą, opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa, wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie, wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa, wskazanie wszystkich dowodów i informacji, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia, wskazanie adresu do kontaktu.

Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.

Warunki objęcia sygnalisty ochroną, tryb postępowania w przypadku zgłoszenia zewnętrznego, termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartość takiej informacji, zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych, zasady przetwarzania danych osobowych, charakter działań następczych podejmowanych, w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym, środkach ochrony prawnej i procedurach służących ochronie przed działaniami odwetowymi, warunki na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności zostały określone w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz Procedurze przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Komendzie Stołecznej Policji.

Kto dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2 (art.  57 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów).

Dane kontaktowe do Rzecznika Praw Obywatelskich:

Informacyjna linia obywatelska: 800 676 676, e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl.

Adres korespondencyjny: Biuro RPO, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa.