Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy poza korpusem służby cywilnej - ekspert w Gabinecie Komendanta Stołecznego Policji - Ogłoszenia - Komenda Stołeczna Policji

OGŁOSZENIEO NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACOWNIKA

NIEBĘDĄCEGO CZŁONKIEM KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ

UMOWA O PRACĘ NA CZAS OKREŚLONY

STANOWISKO: ekspert,

liczba stanowisk pracy: 1

KOMÓRKA/JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA KSP: Gabinet Komendanta Stołecznego Policji

WYMIAR ETATU: 1 (pełny)

GODZINY PRACY*: godzina rozpoczęcia: między godziną 7⁰⁰ a godziną 9⁰⁰w ramach ruchomego czasu pracy

MIEJSCE PRACY: Warszawa

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

1. organizowanie odpraw służbowych Komendanta Stołecznego Policji i jego zastępców z udziałem kadry kierowniczej garnizonu stołecznego, policjantów, pracowników Policji, przedstawicieli administracji rządowej i samorządowej oraz innych służb mundurowych, w tym sporządzanie projektów wymaganej dokumentacji (m.in.: harmonogramów zadań, planów i scenariuszy spotkań, listy zaproszonych gości, zaproszeń) oraz zapewnianie opieki nad zaproszonymi gośćmi;
2. organizowanie spotkań okolicznościowych kierownictwa urzędu oraz uroczystości policyjnych z udziałem podmiotów zewnętrznych, realizowanych w Komendzie Stołecznej Policji oraz na obszarze działania Komendanta Stołecznego Policji, w tym: dokonywanie rekonesansu miejsc uroczystości, sporządzanie projektów dokumentacji wskazanych przedsięwzięć oraz sprawowanie opieki nad zaproszonymi gośćmi - przedstawicielami władz samorządowych, innych służb mundurowych, instytucji i organizacji społecznych;
3. organizowanie przedsięwzięć służbowych Komendanta Stołecznego Policji związanych z udzielaniem wyróżnień policjantom i pracownikom komórek organizacyjnych Komendy Stołecznej Policji i jednostek organizacyjnych Policji działających na jej obszarze oraz przedstawicielom innych służb mundurowych i podmiotów zewnętrznych, w tym spotkań obejmujących wręczanie nagród motywacyjnych i uznaniowych, podziękowań i gratulacji;
4. opracowywanie na potrzeby kierownictwa Komendy Stołecznej Policji projektów korespondencji o charakterze okolicznościowym (m.in. zaproszenia, podziękowania, gratulacje, życzenia);
5. opiniowanie wniosków przedstawicieli instytucji i organizacji społecznych w sprawie zasadności objęcia przez Komendanta Stołecznego Policji przedsięwzięć honorowym patronatem, w tym: sporządzanie projektów stanowisk dla podmiotów wnioskujących;
6. sporządzanie na potrzeby kierownictwa Komendy Stołecznej Policji projektów materiałów graficznych, promocyjnychi okolicznościowych realizowanych metodą sublimacji na podkładach MDF;
7. opracowywanie i sporządzanie protokołów z odpraw służbowych zarządzanych przez kierownictwo Komendy Stołecznej Policji i Gabinetu KSP;
8. dokonywanie analizy i rozpoznania cenowego w sprawach związanych z realizacją zakupów okolicznościowych na potrzeby kierownictwa Komendy Stołecznej Policji w ramach wydatków reprezentacyjnych;
9. prowadzenie obsługi wewnętrznej poczty elektronicznej w ramach systemów informatycznych funkcjonujących w Policji;
10. doraźne kierowanie pojazdem służbowym pozostającym w dyspozycji wydziału, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami oraz aktualnymi przepisami Prawo o ruchu drogowym, uregulowaniami wewnętrznymi i zapisami ujętymi w instrukcji obsługi danego pojazdu. Garażowanie sprzętu transportowego w wyznaczonym miejscu i odpowiednich warunkach, określonych w przepisach służbowych;
11. bieżące i rzetelne wypełnianie dokumentów indywidualnych pojazdu oraz wykonywanie wymaganych czynności w ramach prowadzonej obsługi użytkowanego sprzętu, w zgodzie z zasadami, o których mowa w aktualnej decyzji w sprawie gospodarki sprzętem transportowym w Komendzie Stołecznej Policji. Eksploatowanie pojazdu w sposób bezpieczny i ekonomiczny, z zachowaniem dbałości o powierzone mienie;
12. przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;
13. przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych;
14. kompletowanie oraz przygotowywanie dokumentacji spraw ostatecznie zakończonych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: wyższe,
• staż pracy: 3 lata,
• umiejętności/kwalifikacje zawodowe:

- organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,

- wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne,

- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

- prawo jazdy kat. B,

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,

• w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed1 sierpnia 1972 roku.

WYMAGANIA POŻĄDANE:

(brak)

DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• życiorys/CV**,
• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia prawa jazdy,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.). Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632, z późn. zm.).

* zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy (godzina zakończenia pracy dot. stałych rozkładów czasu pracy).

**życiorys/CV powinien zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.

TELEFON KONTAKTOWY: Agnieszka Pawlak nr. tel. 47 72-32-480

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 21.07.2025 roku

MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Gabinet Komendanta Stołecznego Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa

z dopiskiem na kopercie „ekspertw Zespole I Gabinetu Komendanta Stołecznego Policji”

lub w formie elektronicznej poprzez:

- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub

- pocztą elektroniczną na adres e-mail: agnieszka.pawlak@ksp.policja.gov.pl

PROPONOWANE WYNAGRODZENIE ZASADNICZE:

wynagrodzenie zasadnicze 6 300,00 zł + dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

OFERTA URZĘDU (benefity pracownicze):

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• Dobra lokalizacja,
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe,
• Stojaki na rowery na terenie urzędu,
• Stołówka pracownicza,
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
• Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe,
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7:00 a godz. 9:00.

WARUNKI PRACY

• warunki biurowe,
• stres,
• praca przy monitorze ekranowym co najmniej przezpołowędobowego wymiaru czasu pracy,
• praca przy oświetleniu mieszanym,
• praca związana z przemieszczaniem się ludzi,
• doraźne kierowanie pojazdem służbowym.
• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Stołeczny Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ksp.policja.gov.pl.
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnejoraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Stołeczna Policji.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
• Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

4. prawo do usunięcia danych osobowych,

- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

2. art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Treść klauzuli informacyjnej znajduje się na stronie: bip.ksp.policja.gov.pl w zakładce DANE OSOBOWE.

DODATKOWE INFORMACJE:

• Zatrudnienie pracownika w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%.
• Zachęcamy do składania ofert przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:

https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html

• Aplikując oświadcza się, że znana jest składającemu ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
• Oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
• W przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu.
• W przypadku złożeniaoferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania.
• UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE.
• Oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
• Pracownikowi może być nadany przydział organizacyjno-mobilizacyjny.